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淺談項目管理Project軟件工具應用技巧
來源:易卓項管 編者:Sylvia 瀏覽量:5101 文字大小: 【小】 【中】 【大】
我們在使用微軟的project中,很多初學者搞不清楚任務類型和投入比導向、非投入比導向的區別,這次一起討論了固定單位+投入百分比和固定工時的關系,下面詳細分析一下:

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一)任務類型
有三種任務類型:固定工期,固定工時,固定單位(資源分配單位)。三種任務類型之間的變動關系(根據工期=工時/資源單位計算)
可見,若對單位進行變化,則針對固定單位和固定工時這兩種不同的任務類型,Project的日程排定結果將會一致(都是工期改動)。
另外,“固定”的意思是,在為特定任務分配了值,然后又對項目日程排定公式的其他要素(如資源單位、工時或工期)進行了更改之后,“固定”的任務類型對應的值保持不變,Project 將對其他值重新進行計算。但是,您可以隨時更改任務類型的值,更改后的值將成為該任務的新“固定”值。

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二)投入百分比導向

Project 按資源分配單位(根據資源日歷,資源可投入到某項所分配任務中的可用工作時間的百分比)計算工時,并把根據我們初始輸入的值計算得到的結果作為任務的默認工時。
根據資源分配的先后時間的不同,投入比導向日程排定方法的表現也不同:
1) 只有在為任務分配了一個或多個資源之后,才會應用投入比導向計算方法。在分配了資源后,為同一任務添加新資源或從中刪除資源時,任務的“工時”值將不會更改。

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三)比較“任務類型”和“投入比導向”
1)任務類型決定日程排定公式:工期=工時/資源單位 中,當固定其中一個以后,其他兩個變量一方發生變化(比如人為更改),Project只改變剩下的一方。
何時選擇哪種任務類型?
看實際情況而定。默認是固定單位,表達了不希望員工加班的意愿。但如果某些任務的工期或者工時更為重要,則可以單獨更改。
2)投入比導向日程排定方法決定在添加或刪除資源時,任務的工期和資源單位如何變化。注意,沒有提到工時。因為:投入比導向意味著,完成任務所需的投入(也稱為工時)在此日程排定功能中是決定因素。
是否使用投入比導向?
一般啟用。因為投入比導向將在為任務添加資源或從中刪除資源時重新計算任務工期,這是符合大多數實際情況的。

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四)在應用任務類型時,投入比導向日程排定方法對日程排定公式有哪些影響
1)固定單位: 如果為任務打開了投入比導向日程排定功能,在添加或刪除資源時,Project 將調整任務的工期。資源越多,工期越短。 個人認為比較對應于進度壓縮中的Crashing方法。
2)固定工期: 如果為任務打開了投入比導向日程排定功能,更改資源分配將更改資源在該任務中投入的時間量。在排定項目日程時,如果希望減輕某些人員的工作負擔,或者需要將某些人員兼職分配到其他任務中,可以考慮采用此選項。
3)固定工時: “固定工時”任務類型和投入比導向日程排定方法都將保持“工時”值不變。

日程排定只變化工期或者資源,如果改動了資源(添加新資源、或者改動資源單位),則更改工期。
這里也說明了,對于固定單位+投入比向導,添加/刪除資源時,Project計算得到的結果也是任務的工時不變。但固定單位+投入比向導和固定工時,還是有區別的。根據二)投入比向導中所說的資源分配次序和工時的關系,可以得到如下結果。
1) 創建兩個任務,分別為:"投入百分比,固定單位(同時添加A,B)",”投入百分比,固定工時(現添加A,后添加B)”。
2) 先分別輸入工期:3d。
3) 準備2個資源A和B。至少需要2個資源,否則投入百分比不起作用。
a) 對"投入百分比,固定單位(同時添加A,B)"同時添加資源A,B,均用100%單位,此時Project已經計算得到總工時為48h。=>結果: A,B的工時都是24h,總工時是48h。工期3d。即:AB同時滿負荷工作3天完成總工作量48h的任務。
b) 對”投入百分比,固定工時(現添加A,后添加B)”,先添加A,100%單位。用鼠標點擊別處,再重新點回來,此時Project已經計算得到總工時為24h,再接著添加B,單位100%。=>結果: A,B的工時都是12h,總工時是24h。工期縮為1.5d。即:AB滿負荷工作1.5天完成總工作量24h的任務。
c)作一些變化,比如,把B的分配單位改稱50%,或者添加新資源C。可以看到,任務的總工時都將保持不變。任務的工期根據每個資源工時除以在當前的分配單位百分比,然后選擇最長的那個人的工期作為整個任務的工期。
注:選擇在添加資源的同時就輸入分配單位,還是先添加資源再更改分配單位(即先按默認100%的分配單位添加好資源稍候再更改),將導致Project的計算結果不同。
根本原因是:一旦添加資源這個操作結束,Project會基于當前得到的值(不管等會是否要更改)立即進行計算和分攤。我建議先添加資源,再更改資源的分配單位。因為這樣Project自動計算并分攤將基于新添資源100%分配單位(默認值)這樣的整數進行,分攤得到的各個資源頭上的工時也會比較整齊,符合人類習慣。大家可以自行嘗試、比較一下。
總之,在應用project的時候,大家在分配資源的時候要考慮好,是任務驅動呢、還是資源驅動呢?一定要在使用工具的時候,想想實際業務是怎么回事,這樣才能更好的應用軟件為我們服務!





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