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評估是企業項目管理改進的起點
來源:易卓項管 編者:Mae 瀏覽量:4982 文字大小: 【小】 【中】 【大】
企業項目管理是現代知識經濟時代,科學企業管理發展到一定階段的產物,然而多徐企業盲目上馬企業項目管理,致使項目管理成為空架子。那么如何改進企業的項目管理呢。

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1、企業的不同發展時期PMP
對于一些初創的企業來說,生存往往是第一位的,“企業戰略”可能暫時還是奢侈品。這是企業需要的靈活應變的能力,靠的是一些領導人的個人魅力和聰明才智。但是當企業已經能夠解決初期的生存問題后,進入一個相對穩定的時期,企業有了一定的規模,就一定會考慮自己今后的長遠發展問題,要考慮如何建立企業的管理體系,用制度來管理。企業規模越大,所面臨的管理問題就越多,對管理水平的要求也就越高,否則就難以駕馭整個企業。


ag真人游戏 2、guanlidechengbenpmppeixun

管理是需要成本的,同時管理也是為了降低成本、增加盈利的。管理越復雜,在管理上的投入越大,管理的成本也就越高。因此,對于一個企業來說,管理本身并不是目地,而是通過一定的管理來降低由于管理不力所造成的更大的成本。如果一項管理制度給企業帶來的成本,超過了被管理對象本身的價值,那么這樣的管理內容可能就是多余的。因此,對于一個對象是否需要管理,管到什么程度,從根本上還是看怎樣做能使得整體成本最低、利益最大。


3、guanlibenshenyeshiyizhongjishu,yeyouqizishendeguilv,bunengmangmushedingguanligaijindemubiao。

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ag真人游戏 4、shoudaoshichangbianhuadeyingxiang。

當企業進入一個比較新的市場領域時,市場競爭并不激烈,供求關系可能是供不應求。隨著客戶的成長,市場不斷成熟,有更多的企業加入進來成為競爭者,就可能逐漸走向供大于求。當市場趨于飽和時,企業的利潤空間越來越小,企業面臨著空前的競爭壓力。在不同的市場環境中,企業對加強管理的要求求迫切程度也是不同的,管理的重點也會有所不同。
企業項目管理thldl.org.cn的改進也同樣受到各種因素的影響,企業也應該根據自身的實際需要,選擇適當的管理規模,追求在管理方面的最佳的投入產出比,而非一味的追求管理的完美。特別是現在管理科學被越來越多的企業所認知,管理學的知識也是越來越普及。企業的管理者對管理水平的高追求與企業管理現狀之間往往會存在一定的差距,如何去彌補這一差距,就需要考慮到管理改進的過程方法。
企業項目管理能力的改進也是一樣。越來越多的人開始理解、熟悉乃至精通企業項目管理理論,企業中的PMP也越來越多,但這并不意味著企業項目管理水平就一定會迅速提高。而且如果簡單的按照企業項目管理理論的要求直接為企業設定了大大超出企業現有能力的標準,對于企業來說反而是有害的。


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(1)目標是達到對項目的量化考核,為此,必須能夠同時準確掌握項目計劃基線和項目實際執行的績效情況,通過量化比較,才能夠對項目進行量化的考核。
(2)企業項目管理中最核心的量化值,就是預算和實際的成本數據,通過成本數據可以合理的反映項目在進度、資源等許多方面的情況。我們在前面第1章中,已經介紹了一些相關的績效指標和計算方法(如掙值法)。從中應該看到,要全面形成量化的計劃基準和獲得量化的項目實際績效數據,就必須能夠正確的做出項目成本預算,并采集到準確的項目實際成本數據。為此,企業內的財務管理必須能支持項目預算、核算的要求,明確項目成本核算與企業內按產品核算、按部門核算、人員績效考核等之間的關系,明確項目的各項成本結構和成本指標,以指導項目預算,同時企業要能夠采集并提供項目的實際成本數據。
(3)成本的產生是資源的耗費。為了能夠得到清晰的項目成本管理的方法,首先就要對企業內整體的項目資源進行分析,明確資源的種類、生產效率、價格因素等,并能夠做到在項目中的合理分配。這樣,在項目計劃中才能比較準確的反映出項目任務對資源工作的具體需求量,而不是簡單的表達出任務與資源的分配關系。在項目實際執行中,亦須能夠跟蹤到任務中的資源的實際耗費情況,才能獲得項目的實際成本。總之,只有在準確制定項目計劃和跟蹤資源實際耗費情況的前提下,才能夠做好項目的成本管理。所以說,做好項目成本管理的關鍵是做好對資源的管理。
(4)通過對歷史數據的分析和對市場行情的跟蹤,企業能夠計算出各項資源的綜合成本指標,然后利用這些成本指標和項目計劃中的資源需求,自底向上的計算項目預算,這是常用的一種方法。值得注意的是,這種成本指標不應是企業對外的項目報價,需要從價格中扣除掉公司的各項管理成本分攤,預留利潤,要考慮項目對外采購的應付款等諸多因素。另一方面,企業出于特定的市場目地,可能導致對外價格低于項目成本,此時企業應以投資的心態確認合理的項目成本,而非簡單的壓低項目預算。只有企業在正確理解項目成本,并能夠給出具體的成本指標,這樣才能得到合理的項目成本數據,才能比較真實的反映出項目的各種量化指標。
(5)量化的資源工作量的分配也是資源管理的重要基礎之一。因此必須首先明確項目任務的時間進度的要求,明確資源分配,才能得到資源在任務中分配的工作量。
(6)在解決了項目成本管理的問題后,就可以通過對企業內項目數據的綜合分析,根據管理的要求,確定出項目量化考核的指標,作為項目考核的依據,以后再對這些指標不斷進行優化調整。
(7)在整個改進過程中,都必須同時伴隨著企業項目管理流程和制度、項目管理人員、項目管理工具的配套支持,要制定相應的規矩,要對人員進行必要的培訓,要提供相應的管理工具來支持操作和管理。在本章后續的幾節中,會就這三個方面的問題展開討論。


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某企業是以項目管理方式作為主要的對外服務項目的管理方式,但一直沒有在企業范圍內明確的強調項目管理,也沒有明確的建立企業級的項目管理體系和項目管理信息系統,只是憑著多年的經驗積累,針對存在著的各種問題做出了一些有關的管理規定,但還很零散、不成體系。經過一段時期的發展,該企業越來越重視其項目管理能力,打算建立起清晰、全面的企業項目管理體系,建立企業級的項目管理信息系統,建立量化的項目考核機制,在企業內強化項目管理制度和流程。在此需求背景下,該企業聘請了項目管理咨詢顧問,協助其推行此項工作。


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